崗位職責(zé)
1. 供應(yīng)商開發(fā)與管理:通過多種渠道(如線上平臺(tái)、展會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)等)尋找、篩選并評(píng)估潛在供應(yīng)商,建立和維護(hù)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源庫(kù)。定期與現(xiàn)有供應(yīng)商溝通,了解其生產(chǎn)能力、
產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等情況。
2.
采購(gòu)談判與合同簽訂:與供應(yīng)商就
產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等關(guān)鍵條款進(jìn)行談判,爭(zhēng)取最有利的
采購(gòu)條件。起草、審核并簽訂
采購(gòu)合同,確保合同條款清晰、準(zhǔn)確,符合公司利益和法律法規(guī)要求,跟進(jìn)合同執(zhí)行情況,及時(shí)處理合同變更和糾紛。
3.
采購(gòu)訂單處理:根據(jù)公司
銷售計(jì)劃和庫(kù)存情況,制定合理的
采購(gòu)計(jì)劃,下達(dá)
采購(gòu)訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度,確保原材料或
產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。協(xié)調(diào)解決
采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題,如交貨延遲、質(zhì)量不合格等,及時(shí)采取措施減少對(duì)公司生產(chǎn)和
銷售的影響。
4.
市場(chǎng)調(diào)研與分析:密切關(guān)注國(guó)際市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、原材料價(jià)格走勢(shì)、行業(yè)政策法規(guī)變化等信息,收集并分析相關(guān)
數(shù)據(jù),為公司
采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。對(duì)
采購(gòu)成本進(jìn)行分析和控制,通過優(yōu)化
采購(gòu)策略、與供應(yīng)商協(xié)商降價(jià)、尋找更具性價(jià)比的替代品等方式,降低
采購(gòu)成本,提高公司
產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。
5. 質(zhì)量把控:參與制定和完善
采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程,與質(zhì)量控制部門協(xié)作,對(duì)
采購(gòu)的原材料或
產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)。對(duì)于不合格
產(chǎn)品,及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜,并跟進(jìn)整改情況,確保進(jìn)入公司的
產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
6.
物流與清關(guān)協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
采購(gòu)物資的國(guó)際運(yùn)輸、報(bào)關(guān)清關(guān)等
物流事宜,選擇合適的
物流合作伙伴,確保貨物安全、快速、準(zhǔn)確地運(yùn)輸?shù)焦局付ǖ攸c(diǎn)。處理
物流過程中出現(xiàn)的問題,如貨物丟失、損壞、延誤等,與
物流公司和
保險(xiǎn)公司協(xié)商理賠事宜。
7. 文件管理與報(bào)告:整理和保存
采購(gòu)相關(guān)的文件資料,如
采購(gòu)合同、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)報(bào)告等,確保文件的完整性和可追溯性。定期編制
采購(gòu)報(bào)表和分析報(bào)告,向公司管理層匯報(bào)
采購(gòu)工作進(jìn)展、成本控制情況、供應(yīng)商績(jī)效等信息,為公司決策提供
數(shù)據(jù)支持。
任職條件
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語、工商管理、
物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具有原料肉(豬肉、牛肉、雞肉等)3-5年以上外貿(mào)
采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)有限錄用,熟悉外貿(mào)
采購(gòu)流程和國(guó)際貿(mào)易規(guī)則,有相關(guān)行業(yè)
采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
3. 專業(yè)技能:熟練掌握英語聽說讀寫能力,能夠與國(guó)外供應(yīng)商進(jìn)行流利的溝通交流;具備良好的商務(wù)談判技巧和合同起草、審核能力;熟悉國(guó)際
物流和報(bào)關(guān)清關(guān)流程,了解相關(guān)法律法規(guī);熟練使用辦公軟件(如 word、ex
cel、ppt 等)和
采購(gòu)管理軟件。
4. 素質(zhì)能力:具備較強(qiáng)的市場(chǎng)分析和判斷能力,能夠敏銳捕捉市場(chǎng)信息,為公司
采購(gòu)決策提供準(zhǔn)確依據(jù);具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與公司內(nèi)部各部門及外部供應(yīng)商、
物流公司等建立良好的合作關(guān)系;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠有效應(yīng)對(duì)
采購(gòu)過程中的各種問題和挑戰(zhàn);具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新知識(shí)、新技能,適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和工作要求。