一.直接上級
負責對象:物資的
采購、供應(主要原材料)
工作目標:要求將公司的生產所需的材料保質、保量安全及時的滿足;
二.權力與責任:
1.訂購單的下達。(全面負責生產所用的原料、包裝材料的
采購工作;)
2.負責與客戶簽訂
采購合同,執行
采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;跟蹤貨款支付情況及發票到位情況;
3.物料交期的控制。掌握好在途物料情況,合理安排
采購順序,對緊缺物料及需長交期
采購的原料提前報備后及時購進;
4.負責
采購品種退換貨工作;
5.新品種篩選、價格談判,對主要原料供應商進行考查;
6.進料品質和數量異常的處理;(
產品質量跟蹤及
產品到達倉庫入庫情況的跟進,辦理物料送檢、協助倉庫和質檢檢驗
產品質量,如不合格則及時與供應商協商,處理退換貨及一般賠償事宜。)
7.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調,負責簽訂購貨合同;
8.整理和登記
采購合同及各類文件,記錄到貨時間;
9.保管
采購記錄、購貨合同、供應商信息,合格供應商考核及評定;
10.根據業務部門的
采購需求,完成
產品詢價、議價和比價。并做好記錄,整理供應商報價及
產品等各項信息匯總,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應商,建立長期合作;維持與供應商的關系;
11.與供應商對賬、請款,每月排款計劃;
12.零星物品購買(辦公用品,生產用品,設備配件,夾治具等等);
13.工程樣品,新品材料報價;
14.設備維修對接處理;
15.時時關注原材料價格浮動。
16.掌握市場行情,開發新的供應商,按“質優,價廉”的原則貨比三家,擇優
采購,讓每款物料至少有2-3家備選供應商。樣品的進度跟蹤,維護廠商客情關系,保持良好溝通。
17.供應商前期溝通,
采購價格的協商及確定,樣品的承認,交期,品質,款期等都溝通好后擇優提交并匯報給領導確認,確認ok后給工程系統維護建檔,方便
采購下單。
18.隨時關注原材料的價格動態,并及時上報以便調整改變
采購策略,整理記錄各供應商
產品新單價。
19.
采購成本的控制,關注倉庫的進銷情況,減少并消化呆滯庫存。
20.項目完成后對供應商的考核及評定。
21.完善公司
采購制度,根據實際需要不斷進行更新及完善,確保公司利益。
22.負責應付貨款的審查工作,提供
采購費用報告。