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首先，行政人員負責組織和協調公司的日常行政事務。這包括安排會議、接待來訪者、管理文件資料、處理郵件和電話等。他們要確保公司內部各項事務的順暢進行，為員工提供高效的工作環境。

其次，行政人員還負責公司的后勤支持工作。這包括辦公設備的采購和維護、辦公環境的管理和優化、員工福利和活動的組織等。他們要確保員工的基本需求得到滿足，提高員工的工作滿意度和歸屬感。

此外，行政人員還承擔著公司規章制度的制定和執行工作。他們要根據公司的實際情況和需要，制定和完善各項管理制度，并監督執行情況。同時，他們還要協助處理員工違紀行為，維護公司的正常秩序。

在財務管理方面，行政人員需要協助進行預算制定和費用控制。他們要對公司的各項開支進行監督和審核，確保費用的合理性和合規性。同時，他們還要協助處理公司的財務報表和稅務申報等工作。

最后，行政人員還需要與外部機構進行溝通和協調。這包括與政府部門、供應商、客戶等外部機構的聯系和合作。他們要及時了解政策動態和市場信息，為公司的發展提供有力的支持。