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一、崗位職責
1、管理制度：協助上級組織編制及修訂各項行政管理規章制度，經批準后貫徹實施。
2、人事工作：收集并整理上海市最新的人才政策，負責線上線下招聘工作，辦理員工面試、入職、轉正、離職等相關流程手續，制作各類人事報表（績效、用工成本等），管理及維護人事檔案。
3、宣傳支持：負責重大活動的影視攝制，公司圖片、影音等素材及設備的管理及維護，協助公司對外宣傳平臺（網站、公眾號、小程序、微博等）搭建和運營，對接公司各類宣傳物料（宣傳冊、宣傳折頁、易拉寶、文化宣傳墻等）的設計工作。
4、固資管理：負責集團行政性資產的采購、登記、維修、盤點及日常管理工作。
5、單據整理：負責集團政企平臺費用報銷的整理，負責各類年度/月度行政做單事宜（水電、房租、物業、食堂宴請、第三方保潔）
6、行政支持：協助準備部門或公司的相關文件、報告、合同等材料，確保文件的準時歸檔和整理，并做好保密工作。
7、會議支持：負責會議用品、車輛、參會人員食宿、會場布置、會務資料準備等工作；負責內外部會議的安排、預定會議室、發送會議通知、準備會議材料、整理會議記錄等工作。
8、信息管理：負責收集、整理和維護部門或公司的內部信息，包括內部通訊、人員信息、團隊/項目計劃的匯總、公司例會督辦事項的跟蹤、各類信息平臺管理和維護等。
3、人事管理：構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系（招聘規劃、培訓規劃、績效管理、薪酬福利、內部培訓等），負責對人力資源相關模塊工作的管理、執行、監督和完善。
9、完成公司安排的其它工作任務。