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（1）做好物資出庫和入庫記錄工作，做到帳實相符和帳帳相符。
（2）隨時掌握庫存狀態，熟悉各類物質的品種、規格、型號及其性能等，結合倉庫條件保證倉庫物質合理擺放，保證物質的進出和盤存方便。
（2.1）根據貨物的進出貨、使用的頻率，把頻率高的擺放在最易于拿到的地方，把頻率低的/很少用的擺放到里面相對不便拿取的地方。
（2.2）對于有有效期的物品，要遵循“先進先出”和“先到期先發放”的原則,把先到的/失效期的擺放在最外先發放。
（2.3）對有防火、防潮、防蟲要求的以及貴重物品，要根據要求特別存放。
（3）做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量。
（4）定期對倉庫進行清理，保持倉庫的整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊，數量準確。
（5）做好各種防火、防盜、防鼠蟲、防潮等防范工作，搞好倉庫的安全管理工作，確保物資的安全保管。
二、收貨管理
（1）收貨人員要根據供應商的貨物清單認真驗收物資的數量、質量、規格、品種等是否相符及其物質的完好程度。
（1.1）不相符的但可以辦理入庫的要做好做全手續并且要如實反映。
（1.2）不可以入庫的保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管；如貨物有嚴重受損狀況的，需要馬上通知主管和物流公司等候處理。
（1.3）卸貨時，收貨人員必須嚴格監督貨物的卸貨狀況，小心卸貨。任何破損，短缺的必須在收貨單上嚴格注明，并保留一份由司機簽名確認的文件，必要時拍照留證同時把相關情況上報主管。
（1.4）破損產品須與正常產品必須分開單獨存放，等候處理辦法，并存入相關記錄。
（2）卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風，冰雹等），必須采取各種辦法確保貨物不受損壞。
（3）接單后必須在當天完成將相關資料通知記入臺賬。
三、發貨管理：
（1）所有物質的出庫都必須要有公司授權的單據作為發貨依據，對于一切手續不全的提貨，倉管員有權拒絕發貨，并視具體情況報告主管。
（2）裝貨時，倉管員要嚴格依據發貨單小心裝貨，如發現發貨單或者物質數量有任何差異，必須及時通知主管，以便及時處理。
（3）裝貨時，倉管員應與承運司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。裝車完貨后，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。