目的:為了明確
行政職責權限,理順工作流程,提高工作質量,效率,強化崗位職責。
一、 原則:分工合理,指揮靈活,協作有力,權責明確
二、 適用范圍:公司全體人員
三、 具體崗位職責描述
協助總經理,參與公司的經營管理與決策;直接對總經理負責
1,職能
1.1主持公司的基本團隊建設和日常的
行政管理工作。
1.2審定公司的基本管理制度,具體規章、獎懲條例,規范內部管理。
1.3合理協調配置企業內部資源,對企業內部生產經營、
產品銷售進行監控,保證企業年度目標的實現。
1.4對公司在產經營過程中遇到的重大問題在授權范圍內進行決策,授權范圍外及時向總經理反饋,并根據總經理指示實施并跟蹤。
1.5廣泛汲取國內外先進企業的經營管理經驗,確定公司的近期目標和遠景規劃。
1.6在
企業文化、組織創新,人才開發,業務拓展,對外合作等企業發展的關鍵領域實行戰略管理。
1.7負責建立企業戰略規劃策略、政策和工作程序。
1.8協助總經理做好對外公共關系的協調,樹立良好的企業形象。
1.9充分收集與公司經營有關的
數據與事例進行分析,提出解決問題的可行性措施,并向總經理匯報。
1.10召集、主持
行政例會、專題會議等,傳達決策,總結工作、聽取各職能部門的匯報,進行關系協調。
1.11完成總經理臨時交辦的
其他任務,和各職能部門代理的
其他事物。
2,權力
2.1對公司基本管理制度,日常
行政管理規范等有審批權和否決權。
2.2對公司資源配置、各職能部門的經費支出有審批權和否決權。
2.3對公司日產
行政管理工作有主持權,對預算范圍內的資金有支配權。
2.4對各職能部門經理的日常工作有監督,檢查,考核和工作指導權。
2.5有部門經理以下級人員的人事任免權。
2.6根據工作需要,有代理各職能部門經理行使權力的權力。
2.7總經理授予的
其他一切權力。
3,責任
3.1對公司的日常經營管理及生產經營的順暢負責。
3.2對權限內的一切決策和審批的制度、文件的合理性負責。
3.3對各職能部門經理日常工作中的重大失誤負領導責任。
3.4對資源配置的合理性負責。
3.5對向總經理匯報的一切與成果有關的
數據、事例的準確性負責。
3.6對公司經營管理的機密信息的泄露負管理責任。
3.7對履行好總經理交辦的臨時事務負責。
4工作流程
4.1根據總經理的要求和授權,制定出相應制度、方案、政策、措施。
4.2制定的相應制度、方案、政策、措施,通過會議討論后上報總經理批準。
4.3獲得總經理批準后下發到各職能部門,并檢查、監督實施情況。
4.4收集指令實施后的信息,并對信息進行分析匯總上報總經理。
4.5根據總經理的批示,制定下一輪工作計劃。