崗位職責(zé):
1、做好項(xiàng)目各種會(huì)議準(zhǔn)備、組織、和記錄工作,配合落實(shí)好需分公司參加的會(huì)務(wù)保障;
2、文書(shū)、檔案管理工作,書(shū)報(bào)信函的收發(fā)工作;
3、公司宿舍、食堂等
后勤保障工作;
4、會(huì)同有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一安排、通知衛(wèi)生、考勤、作息時(shí)間、車輛管理、放假時(shí)間的安排工作;
5、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,對(duì)新購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)及時(shí)登記,建立物資管理制度、臺(tái)賬并實(shí)時(shí)更新;每年年終對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按照公司規(guī)定執(zhí)行資產(chǎn)領(lǐng)用,對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用做好登記工作,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬;
6、落實(shí)物業(yè)品牌維護(hù)及推廣工作,組織做好物業(yè)分公司各項(xiàng)文化宣傳、社區(qū)活動(dòng)以及員工關(guān)懷活動(dòng);
7、人員
招聘、錄用、調(diào)轉(zhuǎn)、晉升、調(diào)薪、解聘等工作;
8、員工勞動(dòng)合同管理、社保辦理和勞務(wù)糾紛處理;
9、員工檔案管理;
10、收集員工
培訓(xùn)需求,協(xié)助指導(dǎo)項(xiàng)目年月度
培訓(xùn)計(jì)劃制定并收集匯總
11、協(xié)助組織物業(yè)分公司
培訓(xùn)工作開(kāi)展,和
培訓(xùn)效果的評(píng)估工作;
工作要求:
1.40歲以下、男女不限、中專以上學(xué)歷,
物業(yè)管理、工商管理、企業(yè)管理等專業(yè),2年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉
物業(yè)管理行業(yè)法律、法規(guī)及
物業(yè)管理業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)、了解行業(yè)內(nèi)信息動(dòng)態(tài);掌握人力、經(jīng)營(yíng)管理等基礎(chǔ)知識(shí);熟悉互聯(lián)網(wǎng)知識(shí);
3. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,高度的責(zé)任感,敬業(yè)及團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的資源整合、溝通、公關(guān)、應(yīng)變能力;具有較強(qiáng)的溝通與組織協(xié)調(diào)以及判斷分析能力;能承受較大的工作壓力;
4. 了解人事基礎(chǔ)業(yè)務(wù)及職能條線專業(yè)基礎(chǔ),并具備創(chuàng)新意識(shí)。