一、崗位職責
工程籌備與管理
1.參與前期規劃:深度參與項目籌備期的工程規劃工作,與
設計團隊緊密溝通,從后期
運營維護的角度出發,對建筑布局、設施設備選型提出專業建議,確保項目
設計符合工程物業的實際需求。
2.跟進工程進度:制定詳細的工程進度跟蹤計劃,明確各階段關鍵節點,定期巡查施工現場,及時掌握工程進展情況,協調解決施工過程中出現的問題,確保工程按計劃推進,為項目如期開業提供保障。
3.把控工程質量:建立工程質量監督體系,依據相關標準和規范,對施工質量進行嚴格把控。對重點施工環節和隱蔽工程進行專項檢查,發現質量問題及時督促整改,保障項目工程質量達到高標準。
4.管理工程檔案:負責收集、整理和保管工程相關的各類文件資料,包括
設計圖紙、施工方案、變更通知等,建立完善的工程檔案,為后期的維護和改造提供依據。
物業籌備與
運營準備
1.搭建物業團隊架構(協助):協助上級領導搭建物業團隊的初步架構,明確各崗位的職責和人員配置需求,參與物業人員的
招聘工作,篩選具有相關經驗和專業技能的人才。
2.制定
物業管理制度:結合項目特點和行業標準,制定涵蓋設施設備管理、客戶服務、安全管理、環境衛生管理等方面的
物業管理制度和操作流程,確保開業后
物業管理工作的規范化和標準化。
3.籌備設施設備管理:參與設施設備的選型、
采購和驗收工作,根據項目定位和
運營需求,挑選性能優良、可靠性高的設備。建立設施設備臺賬,制定維護保養計劃和應急預案,確保設施設備在開業后能正常運行。
4.開展商戶服務籌備:與招商部門協作,提前了解商戶需求,為商戶提供工程物業方面的咨詢和服務。參與商戶進場裝修的管理工作,審核裝修方案,監督裝修過程,確保裝修符合物業規定和安全要求。
團隊協作與溝通協調
1.內部溝通協調:與公司內部的招商、
運營、市場等部門保持密切溝通,及時了解各部門的需求和意見,協調解決工程物業相關的問題,保障項目整體籌備工作的協同推進。
2.外部溝通合作:與施工單位、供應商、政府相關部門等外部單位建立良好的合作關系,負責工程物業相關事務的對接和協調,及時處理各類外部關系問題,為項目籌備創造良好的外部環境。
二、任職要求
1.學歷背景:專科及以上學歷,工程管理、
物業管理、建筑工程等相關專業優先。
2.工作經驗:5 年以上工程物業相關工作經驗,其中 2 年以上籌備期工程物業主管或同等職位工作經驗,有大型商業項目籌備經驗者優先考慮。
3.專業技能:熟悉工程建設流程和
物業管理規范,掌握建筑、電氣、給排水等專業知識,具備一定的設施設備管理和維修能力。熟練使用辦公軟件和工程管理相關工具,能夠繪制簡單的工程圖紙。
能力素質:具備較強的組織協調能力和問題解決能力,能夠在復雜的籌備期環境中有效推進工作。擁有良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠帶領團隊完成各項工作任務。工作認真負責,有較強的責任心和敬業精神,具備一定的抗壓能力。