任職條件:
1.年齡要求:30-47周歲,身體健康,無不良嗜好。家庭穩定、熟悉行業政策法規、持有
c1駕照并熟練駕駛、具備基礎
法務知識者優先考慮。
2.教育背景:本科及以上學歷,管理學、工商管理、文秘、語言類或相關專業優先。
3.工作經驗:3年以上qa崗經驗以及
行政類工作經驗,有高管助理或企業中層管理經驗者優先。熟悉
行政管理流程,包括文件管理、會議組織、商務接待等;
4.核心能力:具備良好的商務禮儀知識,較強的組織協調能力、具備優秀的時間管理能力和多任務處理能力,能高效完成各項工作。
擁有出色的溝通表達能力、應變能力與抗壓能力、能夠在壓力下高效工作,具備較強的問題解決能力和應變能力,能保持冷靜,有效管理情緒,能快速響應并解決突發問題。
邏輯清晰,具備快速學習能力、熟練使用辦公軟件(如word、ex
cel、 pointpower等)以及ai軟件。具備優秀的文字處理和
數據分析能力。
5.語言要求:普通話標準,口齒清晰。
6.
其他要求:高度保密意識與職業素養、形象氣質佳,適應商務場合、接受彈性工作時間及短期出差。
7.對干細胞治療領域充滿熱情,有過干細胞經營
銷售經驗,并愿意在該領域長期發展的優先錄用。
崗位職責:
一、
行政支持:
1.負責總經理的日程安排,協調會議時間和場地,確保各項會議和活動順利進行
2.負責總經理文件的收發、登記、傳閱和歸檔工作;起草、整理和歸檔各類文件,包括報告、合同、信件等,及時傳達重要信息,保證文件的準確性和完整性。
3.協助總經理跟蹤公司重點項目和任務的進展情況,及時反饋問題和建議,參與商務談判、合同簽訂等重要商務活動,提供必要的支持
二、會議管理:
1. 負責組織、籌備各類會議,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄整理等;協助總經理安排商務接待活動,包括接待計劃、場地預訂、禮品準備等。
2. 協調跨部門會議資源與進度跟進,確保工作順利推進
三、信息管理:
1. 匯總分析業務
數據,定期提交簡報
2. 收集行業動態及競爭對手信息供決策參考收集和分析行業動態、市場信息,為總經理決策提供
數據支持和建議
四、關系維護:
1. 對接政府/客戶/合作伙伴,協調接待工作,能夠與不同層級的人員進行有效溝通;參與商務談判、合同簽訂等重要商務活動,提供必要的支持;協助總經理處理公關事務,維護公司形象。
2. 處理總經理對外聯絡的郵件及電話
3.根據總經理的指示,負責部分項目的具體執行工作。
五、項目管理:
1. 協助重點項目推進,監控執行進度與風險
2.協調資源支持跨部門協作
六、
后勤保障:
1.管理總經理辦公室文檔資料,確保文件的完整性和保密性。總經理辦公室日常管理,保持辦公環境整潔有序
2..安排總經理出差行程,包括機票預訂、
酒店預訂和行程規劃等
3.協助處理公司內部的
行政事務,如辦公用品
采購、設備維護、文件打印等
4.負責公司日常報銷、費用管理等基礎
財務工作(如有需要)
5. 協助組織公司內部活動,如團建、
培訓等。
6.完成總經理交待的
其他臨時性工作任務;根據公司發展需要,參與公司文化建設、團隊管理等工作。
五險、雙休法休包午餐、江北大學城地鐵站口有通勤車